『신한 스퀘어브릿지 인천』 X 인천스타트업파크 멤버스데이 용역 제안요청

주요과업 

세부내용 

사업 기획  

및 관리  

• 행사 전체(데모데이·네트워킹·공유회 등) 기획/연출 및 실행방안 수립 

• 사업 목적·방향에 부합하는 프로그램 구성 및 운영 전략 수립 

• 행사 컨셉·키비주얼·주요 메시지 기획  

• 행사 마스터플랜, 사업관리 계획 및 위기대응 전략 

• 목표달성을 위한 KPI 설정 및 성과관리 방안 수립 

기업 피칭
세션 

• 참가기업(IR피칭), 연사 관리 

• IR피칭 구체적 일정안·진행계획(발표순서/멘토링·리허설/발표자료 검토) 수립 및 현장 진행 

• 피치덱·발표자료 사전점검 

• 전문가(심사위원·초청투자사) 섭외·관리 및 평가·심사 체계 운영 

• 현장 콘솔(음향·조명·영상) 시스템 구축, 오퍼레이터·기술인력 배치 및 운영 

• 사업장 공간 배치 및 부대시설(테이블·좌석·VIP존), 배너·비품 등 시각물 제작·배치 

• 발표·심사·상장·상금·포상·경품 등 부대 행정 일괄 지원 

밋업 및  

네트워킹 

• 1:1 밋업 및 네트워킹 존 셋업, 투자사·기업 사전 매칭·현장 관리 전과정 운영 

• VC/파트너사/기업/연사 전담 커뮤니케이션·스케줄 관리·동선 설계/관리  
  (시간별·장소별) 

• 네트워킹 프로그램(케이터링 등) 운영계획 수립 및 공간·장비 셋업 

• 참가자·관계자 체크인 및 운영일지 관리 

• 경품/이벤트/체험부스 등 부수적 프로그램 설계 및 집행 

참가자 관리 

및 현장운영 

• 현장 등록·안내·좌석배치·출입관리 등 참가자 동선 전 과정 실무 

• 사전 리허설(운영인력, 스태프, 발표자) 및 현장 지원인력 업무분장·교육 

• 참가기업·관계자·심사위원·연사 등 주요 인력 리스트 작성 및 스케줄 관리 

• 전 프로세스별 진행상황 및 운영일지 작성(체크리스트 운영) 

• 현장/당일행사 긴급·위기 대응 및 피드백 수집·문제상황 보고 채널 확보 

디자인 

• 키비주얼 및 전체 행사 제작물(포스터·브로슈어·현수막·리플렛 등) 기본/응용 디자인 

• 각종 안내·홍보물 디자인 및 현장(사전/당일) 설치·철거 운용 

• 각종 디자인·출력물은 행사 운영사 사전 승인 및 표준가이드 맞춤 제작 

• 타 기관 저작권 검토·협의 및 사전승인 실시 

안전관리  

및 기타 

• 행사진행 전체 및 장소별 안전관리계획 수립 (법규·재난·감염병·위생 등) 

• 행사운영 전·중·후 점검리스트 작성·현장 안전요원 배치·비상계획 공지 

• 지식재산권·초상권 등 각종 법적·행정적 리스크 사전 예방 및 실사관리 

• 행사 종료 후 장비 철거·원상복구·청소 등 마감업무 총괄 

• 사후만족도 조사(설문지)·실행결과 정리  

• 행사참가자(기관, 심사위원 등) 거마비·경비 지급 등 부대행정 

업무보고 

• 사업 운영 중 발생하는 특이사항 확인 및 보고 (수시) 

• 주요 진행 사항 증빙 자료(사진 등) 제출  

• 결과보고서 (필수)